Wir sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie UnternehmerIn sind, dann kennen Sie genug Herausforderungen, denen Sie täglich gegenüberstehen. Oftmals verursachen Themen wie DSGVO, Datenschutz und Datensicherheit viele Kosten und binden Ihre Zeit, die Sie eigentlich für Ihr Geschäft benötigen.
Wäre es nicht schön, wenn lästige Themen einfach laufen und Sie und Ihre MitarbeiterInnen sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können?
Lassen Sie uns den Datenschutz für Sie übernehmen. Mit unserer Vorgehensweise optimieren wir Ihre Prozesse datenschutzkonform. Wir verknüpfen die unterschiedlichsten Fachgebiete wie DSGVO, BDSG, IT-Sicherheit und Sicherheit miteinander und beraten Sie vollumfänglich in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit. So können Sie sich mit einem sicheren Gefühl Ihrem Kerngeschäft widmen und Ihre Zeit für Ihr Unternehmen nutzen!
Unsere Angebote
Für eine grundlegende Rundum-Versorgung eignen sich unsere Leistungspakete, mit denen Sie eine fortlaufende Betreuung erhalten.
Datenschutzberater
Unternehmen bis 20 Mitarbeitenden
Datenschutzbeauftragter
Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden
Was wir machen, damit Betriebe mit Sicherheit gut laufen
Wie wir die DSGVO mit Ihnen umsetzen.
Bestandsaufnahme & Audit
Um den IST-Zustand in Ihrem Betrieb festzustellen, müssen wir die wesentlichen Prozesse in Ihrem Unternehmen kennenlernen und die Datenflüsse nachvollziehen. Zudem müssen wir überprüfen, ob und wie die nötige Datensicherheit erreicht werden kann. In das Audit einbezogen werden sollten deshalb Ihre Fachleute für IT, Einkauf, Vertrieb, Personal und Buchhaltung. So erhalten wir, als Ihr externer Datenschutzbeauftragter, alle Informationen, die wir benötigen, um unsere Aufgabe erfüllen zu können.
- Check des Datenschutzniveaus
- Check des Sicherheitsstands
- Unterlagen Datenschutz prüfen
- Verfahren feststellen
Persönliche Beratung & Konzeption
Die Ergebnisse des Audits sind das Fundament für unsere weitere Beratungen und Überwachungsleistungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und im Rahmen der Datenschutz-Folgenabschätzung. Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir uns ab, wann wir als Ansprechpartner für Ihre Unternehmensleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Behörden erreichbar sind bzw. persönlich zur Verfügung stehen können. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter ist es nicht nötig, permanent bei Ihnen vor Ort zu sein.
- Datenschutzerklärung Webseite
- Datenschutzdokumentation
- TOM-Maßnahmen
- Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten
Umsetzung & Dokumentation
Ihr persönlicher Ansprechpartner koordiniert nun um die Umsetzung Ihres Datenschutz-Konzeptes und Ihre weiteren Belange des Datenschutzes. Gemeinsam mit seinem Team aus Datenschutzexperten überwacht er die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und dadurch die Absicherung Ihres Unternehmens im Datenschutz. Alle getroffenen Maßnahmen werden sorgfältig dokumentiert. Zu den vereinbarten Terminen sind wir persönlich bei Ihnen vor Ort und stehen Ihrem Team für Fragen zur Verfügung.
- Risikoanalyse
- Datenschutzmaßnahmenplan
Kontinuierlich verbessern und Datenschutz managen
Wir arbeiten täglich im Datenschutz und damit auch an den Maßnahmen in Ihrem Unternehmen. Wir implementieren in Ihrer Organisation ein Datenschutzteam, damit wir Prozesse abstimmen, Verfahren besprechen und Maßnahmen einleiten. Um bei Datenpannen und Betroffenenanfragen richtig zu Handeln, managen wir diese Themen über unser DSMS und führen damit gleichzeitig Richtlinien ein und strukturieren alle datenschutzrelevanten Prozesse bei Ihnen.
- Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)
- Mitarbeiterschulung
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Management Betroffenenanfragen
Mit unseren Leistungen können sie sich entspannt zurücklehnen
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
- Keine Kosten für Erstqualifikation / Weiterbildung / betriebliche Fehlzeiten / Vertreterregelungen des internen DSB.
- Externe Dienstleistung auch zu Festpreisen kurzfristig verfügbar.
- Umfangreiche Erfahrung des externen DSB / Synergien durch Betreuung unterschiedlicher Unternehmen / Branchen (keine Betriebsblindheit).
- Erheblich leichtere Kündbarkeit des externen DSB im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten (besondere Kündigungsschutzbestimmungen).
- Neutrale Position des externen DSB gegenüber Betriebsrat oder der Personalvertretung, damit meist deutlich effizienter und erfolgreicher.
- Vertretung durch den externen DSB auch bzgl. Anfragen zum Thema Datenschutz, dadurch komplette externe Abdeckung des Themas Datenschutz.
Mit der Entscheidung für einen externen Datenschutzbeauftragten von INSECCO zeigen Sie, dass Sie einen besonderen Wert auf die Sicherheit von personenbezogenen Daten legen.
Datenschutz kann viel mehr als die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sein – betrachten Sie den Datenschutz doch mal als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal!
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen und sind für das kontinuierliche Monitoring des erreichten Datenschutz-Niveaus verantwortlich.
Durch uns bleiben Sie in den für Sie wichtigsten Themen auf dem Laufenden. Wir informieren Sie nur über die Sie betreffenden Themen und überhäufen Sie nicht mit all den Themen im Datenschutz. Somit müssen Sie die Vielzahl an neuen Entwicklungen nicht sortieren.
So kommt die Arbeitskraft Ihrer Mitarbeiter zu 100 Prozent Ihrem Unternehmenserfolg zugute.
Man kann als Unternehmer vieles ermöglichen und dennoch den Datenschutz wahren.
Lennart Maack
Sicherheitsmanager M.A.
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter