„123456“ war gestern: Warum sichere Passwörter über Ihre Zukunft entscheiden „Ich dachte, das passiert nur anderen.“ So begann der Anruf eines kleinen IT-Dienstleisters bei seinem Datenschutzberater. Ein einfacher RDP-Zugang mit dem Passwort „Passwort123“ hatte genügt, um ein ganzes Kundennetzwerk lahmzulegen. Daten verschlüsselt, Backups gelöscht – Erpressung inklusive. Der wirtschaftliche Schaden: fünfstellige Höhe. Der Imageschaden: nicht messbar. Sichere Passwörter sind keine Option – sie sind überlebenswichtig. Definition und rechtlicher Rahmen Ein sicheres Passwort ist eine Kombination aus Zeichen, die schwer zu erraten oder zu berechnen ist. Ziel ist es, unautorisierten Zugriff…

Fotos und Videos von "EX"-Mitarbeitenden Wusstest du, dass das Verwenden von Fotos oder Videos mit ehemaligen Mitarbeitern rechtliche Fallstricke mit sich bringen kann? Hier ein aktuelles Beispiel: Ein Arbeitgeber wollte ein Werbevideo mit einem ehemaligen Mitarbeiter weiterhin nutzen, obwohl dieser bereits zu einem Konkurrenzunternehmen gewechselt hatte. Obwohl der Mitarbeiter ursprünglich zugestimmt hatte, änderte er seine Meinung und forderte die Löschung des Videos. Der Arbeitgeber kam dieser Aufforderung erst nach 9 Monaten nach und musste letztendlich 10.000 € Schadensersatz zahlen, da das Persönlichkeitsrecht des Mitarbeiters verletzt wurde (Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg, 27.7.2023, 3…

Verstehen und wählen der richtigen Sicherheitsprotokolle: SSO, 2FA & MFA In der heutigen digitalen Ära wird Sicherheit für Unternehmen zunehmend wichtiger. Es geht darum, kritische Informationswerte, Benutzerkonten und Identitäten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Im Zuge dessen begegnet man oft Begriffen wie Single Sign-On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Dieser Artikel beleuchtet die Funktionsweisen dieser Protokolle und zeigt auf, wie sie sich voneinander unterscheiden. Funktionsweise des Single Sign-On (SSO): SSO ermöglicht es Mitarbeitenden, mit nur einem Anmeldesatz auf verschiedene Applikationen zuzugreifen. Dies erleichtert den Anmeldeprozess erheblich, birgt jedoch das…

Datenschutz: Was ist das und wann braucht man einen Datenschutzbeauftragten? Datenschutz betrifft jedes Unternehmen – auch Ihres Ob Kundenlisten, Mitarbeiterdaten oder Onlineformulare – wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss den Datenschutz beachten. Doch was genau bedeutet Datenschutz eigentlich? Und ab wann ist ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben? Was bedeutet Datenschutz? Definition: Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Verlust. Ziel: Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen wahren. Grundprinzipien der DSGVO: Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz, Integrität, Vertraulichkeit etc. Rechtlicher Rahmen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) – EU-weit gültig seit 2018. BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) – nationale Ergänzung. Wer…

Druckersicherheit in Unternehmen: Risiken erkennen, Daten schützen In vielen kleinen Unternehmen liegt der Fokus der IT-Sicherheit auf Servern, Netzwerken und Endgeräten. Doch ein oft unterschätzter Angriffs- und Datenleckpunkt sind Drucker. Moderne Multifunktionsgeräte speichern, verarbeiten und übertragen sensible Daten – und das meist unbeobachtet. Dabei können Datenschutzverletzungen und Sicherheitslücken gravierende Folgen haben. Dieser Artikel zeigt typische Risiken auf und gibt praxisnahe Empfehlungen für eine sichere Druckernutzung in Unternehmen. Was bedeutet Druckersicherheit? Druckersicherheit umfasst alle technischen, organisatorischen und physischen Maßnahmen zum Schutz von Informationen, die über Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte verarbeitet werden…