Wir sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter

Um den IST-Zustand in Ihrem Betrieb festzustellen, müssen wir die wesentlichen Prozesse in Ihrem Unternehmen kennenlernen und die Datenflüsse nachvollziehen. Zudem müssen wir überprüfen, ob und wie die nötige Datensicherheit erreicht werden kann. In das Audit einbezogen werden sollten deshalb Ihre Fachleute für IT, Einkauf, Vertrieb, Personal und Buchhaltung. So erhalten wir, als Ihr externer Datenschutzbeauftragter, alle Informationen, die wir benötigen, um unsere Aufgabe erfüllen zu können.

• Check des Datenschutzniveaus
• Check des Sicherheitsstands
• Unterlagen Datenschutz prüfen
• Verfahren feststellen

Die Ergebnisse des Audits sind das Fundament für unsere weitere Beratungen und Überwachungsleistungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und im Rahmen der Datenschutz-Folgenabschätzung. Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir uns ab, wann wir als Ansprechpartner für Ihre Unternehmensleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Behörden erreichbar sind bzw. persönlich zur Verfügung stehen können. Als Ihr externer Datenschutzbeauftrage ist es nicht nötig, permanent bei Ihnen vor Ort zu sein.

• Datenschutzerklärung Webseite​
• Datenschutzdokumentation
• TOM-Maßnahmen​
• Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten​

Ihr persönlicher Ansprechpartner koordiniert nun um die Umsetzung Ihres Datenschutz-Konzeptes und Ihre weiteren Belange des Datenschutzes. Gemeinsam mit seinem Team aus Datenschutzexperten überwacht er die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und dadurch die Absicherung Ihres Unternehmens im Datenschutz. Alle getroffenen Maßnahmen werden sorgfältig dokumentiert. Zu den vereinbarten Terminen sind wir persönlich bei Ihnen vor Ort und stehen Ihrem Team für Fragen zur Verfügung.

• Internes Audit
• Risikoanalyse
• Datenschutzmaßnahmenplan

Wir arbeiten täglich im Datenschutz und damit auch an den Maßnahmen in Ihrem Unternehmen. Wir implementieren in Ihrer Organisation ein Datenschutzteam, damit wir Prozesse abstimmen, Verfahren besprechen und Maßnahmen einleiten.

• Bereitstellen von Mustern für Einwilligungserklärungen etc.
• Bereitstellen von Mustern für AVV
• Bereitstellen von Vorlagen für Betroffenenanfragen
• Management Datenschutzverletzung
• Mitarbeiterschulung (über Onlineportal)
• Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV)
• Management von Betroffenenanfragen
• Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und Hardware
• Erstellung Löschkonzept